Конференција се одржава у хотелу Хајат, улица Милентија Поповића 5, Београд.
На Google мапи пронаћи ћете хотел под именом Hyatt Regency Belgrade.
Први део конференције ће бити одржан у Кристалној дворани, док ће други део конференције који подразумева паралелни рад у групама бити организован у одвојеним салама које ће бити јасно обележене на лицу места.
До хотела Хајат можете доћи од главне железничке и аутобуске станице трамвајима број 7, 9 и 13 а од центра града, тачније Зеленог венца,
аутобусима број 68 и 95.
Карте за градски превоз (бус-плус) купују се на трафикама.
Исхрана за време конференције је обезбеђена од стане организатора.
Уколико имате посебне захтеве, молимо Вас да доставите информацију организатору на е-mail адресу vetconference2018@gmail.com.
Радни језик конференције је српски. Превод са енглеског на српски и са српског на енглески језик је обезбеђен.
Бежични интернет ће бити доступан у хотелу.